Wirtualna asystentka
Wirtualna asystentka będąca wizytówką firmy zajmuje się kompleksowo obsługą panelu Klienta i stanowi dopełnienie oferty wirtualnego biura.
W ramach oferty Klient otrzymuje:
- osobistą asystentkę prowadzącą i reprezentującą Biuro zgodnie z piastowaną funkcją i z góry ustalonymi obowiązkami służbowymi,
- aranżację i rejestrację umówionych wizyt w terminarzu spotkań,
- obsługę korespondencji uwzględniającą odbieranie przychodzącej poczty, monitoring dostarczanej korespondencji oraz zabezpieczenie jej każdego dnia przez skanowanie i wgrywanie do panelu Klienta,
- uzupełnieniem obowiązków będzie organizacja spotkań biznesowych, wynajem sal konferencyjnych oraz rezerwacja pokoi hotelowych na terenie całego kraju.
- przesyłkę kurierską zawierającą ewidencjonowaną, miesięczną korespondencję przesyłaną na adres wskazany przez Klienta raz w miesiącu.
Korzyści Wirtualnej Asystentki:
- możliwość zarządzania własnym czasem i skoncentrowanie uwagi na konkretnych zadaniach delegując jednocześnie zbędne czynności wykwalifikowanej Wirtualnej Asystentce,
- stały monitoring i wgląd do przychodzącej korespondencji oraz nagromadzonej dokumentacji, udostępniany logującemu się Klientowi, dzięki podglądowi on-line.
